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关键字: 移动密集架

档案密集架可以为物业档案管理节省空间、提升效率

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.04.27
信息摘要:
档案密集架可以为物业档案管理节省空间、提升效率

物业管理是生活中很常见的一项工作,而物业办公的地方一般很小,储存档案的地方也有限,所以物业的档案管理一般都会采购档案密集架用于储存和管理档案。档案管理是物业服务中的一项主要工作内容,其直接关系到物业服务的整体水平与质量。所以必须高度重视物业档案管理工作,可以使用档案密集架储存和管理好物业档案资料。目前物业档案管理漏洞百出,我国大多数物业服务企业建立的物业档案管理制度普遍存在着问题,具体表现在下述几个方面:

手摇式移动档案柜

第一、物业档案管理基础工作没有制定统一、规范的标准

例如物业档案资料的分类、保管期限等都没有进行统一规定,而且物业档案管理比较随意化。从而导致档案管理水平偏低,没有相应的档案室和档案密集架。
第二、物业档案管理较为分散
一般情况下,物业服务企业主要是把档案管理工作安排给各个部门,而忽略了集中统一管理,这样很容易导致档案资料丢失,缺乏专业的档案室集中管理,有档案室的也缺少档案密集架的专业储存和管理。

第三、物业档案管理工作人员综合能力与素养偏低。

我国物业档案管理的实际情况是专业人才的缺失尤为普遍,由于物业档案管理是一项基层工作,本身就没有什么吸引力,所以就造成物业档案管理工作人员综合能力与素养偏低。此外,有的物业服务企业在物业档案管理方面仍然选择兼职的工作模式,尚未配备专业化人才,只是简单的安排专业不相关的人员负责,此种情况下就造成了物业档案管理水平不高。

第四、档案室储存设备落后,缺乏档案密集架的专业储存和管理

档案密集柜的储藏空间可比传统文件柜提升几倍以上,提高了空间利用率,在不扩大储藏面积的前提下,能有效增加库容,最大限度地发挥其储存功能,节省资金。把不同类型的档案文件放入档案密集架中保存,不但可以合理地进行分区、分类,而且可以更有效地进行智能编号整理和存放,自然就能在查阅和存放的时候更好地发挥作用,条理很清楚,不会出现档案丢失等情况。在处理各种档案文件时也能达到更好的效果,避免了日常物业工作中的一些不必要的麻烦。

基于时代背景下,城镇居民对物业服务水平提出了新要求与新目标,而档案管理是物业服务中的一项主要工作内容,与物业服务水平与质量息息相关。所以为了能够满足城镇居民的实际诉求,就必须高度重视物业档案管理工作,在物业有限的空间中,可采购档案密集架用于节省空间、提高效率,以便更好的管理物业档案。


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