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档案密集架的使用注意要点

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.11.05
信息摘要:
档案密集架的使用注意要点

说到档案密集架它是用来存放档案资料的新型办公装具,档案密集架的存储量大,节省空间,还可以提高档案管理员的工作效率。因此而受到了很多客户的欢迎,在很多机关单位、企事业单位、图书馆、博物馆等地方都得到了广泛的使用。


手动密集架日常使用要注意什么

当我们采购回档案密集架要往档案室时一定要注意一些要点,如若不然不仅会对后期使用带来不便,也会影响档案密集架的使用寿命。

档案密集架注意要点之一就是不能被阳光直射,不管是什么材料的办公家具都是如此,因为阳光直射很容易导致档案密集架表面出现褪色现象,也会使得档案资料褪色,这样是会影响到密档案集架的正常使用以及使用寿命和档案管理工作的。

密集架注意要点之二就是安装位置不要离窗户太近,档案密集架如果离窗户太近会很容易沾染上更多的灰尘,而且如果遇上了下雨却忘记关窗户还会导致雨水溅到档案密集架上,使密集架受潮,甚至还会影响到存放的文件,发生安全事故等。

档案密集架注意要点之四,要保证密集架的轨道部分保持灵活顺畅,要定期清理轨道,保证轨道内没有异物,这样才可以使档案密集架正常的滑动。

虽然档案密集架都很结实耐用,一般用个10年不是问题,但在平时使用时也要注意这些注意要点,只有这样才能让档案密集架更好的帮助我们工作。


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