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档案密集架的“八防”措施

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.08.29
信息摘要:
档案密集架的“八防”措施

档案保管工作中常说的“八防”,一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。这“八防”基本上囊括了对档案实体可能造成的自然和人为的因素,是档案密集架库房管理工作的重要内容。做好“八防”工作需要采取一系列防护性措施,并在工作中注意一切与此有关的问题。

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防火——要求在装具及照明灯具的选用、其他电器及其线路的安装等方面消除隐患,必须按消防规定在库房中配备性能良好、数量足够的灭火器材,在条件允许的情况下,安装防火(烟雾)报警器和自动灭火装置。

防水——要求库房所处地势不能过低,库房内及附近不能有水源,库房选址应远离易发洪水的地点,位于较有利的防洪地段。

防潮——与库房温湿度尤其是湿度控制密切相关,在库房湿度过大时应及时进行调整。

防霉与防虫——两者关系密切且与防潮有密切关系,要求对档案文件进行定期检查并放置防霉、防虫药品。

防光——要求库房尽可能全封闭(即无窗),若有窗户也应尽可能小一些,并安装磨砂玻璃、花纹玻璃或带颜色的玻璃并配置窗帘,尽量遮避户外日光中的紫外线照射。照明灯具应使用白炽灯并加乳白色灯罩,灯泡最好是磨砂灯泡。不允许使用日光灯(荧光灯)作为库房照明灯具。

防尘——要求装具的封闭性好并须寻库房及装具等定期进行清扫擦拭,保持清洁。

防盗——要求库房门窗坚固,进出库房随时锁门,并尽可能安装防盗报警装置。

档案密集架库房的使用需有专业档案人员来管理,这样才能更好的提高档案管理工作,提升企业的效率。

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