最先可以从最容易辨别的地方开始档案密集架验收工作，那就是档案密集架的表面处理，从外型上看，档案密集架的表面喷塑颜色应该保持色泽一致，架体喷塑表面应该是均匀光亮的，还要查看一下表面有没有划伤痕迹，虽然不会影响档案的存储，但是喷塑效果不好的话会影响档案密集架的防腐蚀功能，而且看上去很不美观。

另外必须查看的是档案密集架的零部件情况，我们要仔细查看档案密集架的零部件以及组合件的表面是不是光滑平整，有没有尖角和凸起，零部件的好坏也影响着我们之后的使用体验，而且以小见大，如果零部件都毛病不断的话，那么档案密集架也很难让我们放心使用。