首先,档案密集架 采购要注意选择合适的类型。
每个企业对于档案管理的要求和标准都不同,在采购档案密集架时也要根据实际情况来选择合适自己办公的产品,例如,普通企事业单位一般是人事或者销售部门会产生大量的A4档案,这样就只需要选择常规的六层档案密集架来进行储存管理,而有的单位财务凭证档案比较多,这个时候就需要定制加层的财务档案密集架来进行保存管理。
其次,档案密集架采购要注意报价。
因为是定制产品,所以在价格上与市场上的成品装具也有很大的不同,而且有的时候不同密集架厂家提供的报价也不一样。在这里我们需要注意的是,一定要根据实际规格参数以及数量单位进行比较,这样才能挑选到最合适的产品。
最后,档案密集架采购时要注意合理布局。
合理的布局能够给我们的档案室节省很多的空间,这样就能做到在相同的空间内放置更多的档案密集架,相应的也就能存储更多的档案资料。这对于我们来说是非常重要的,因为节省空间就意味着节省更多的钱,同时还有利于我们的档案资料管理,可以说是一举多得。
以上就是档案密集架采购注意事项,客户在采购时可以按照上面的方法进行采购事项,当然也可以联系专业的武新密集架厂家进行建议采购。