1、首先，要尽量减少自动档案柜触碰到水份。在使用过程中，应当要防止档案柜接触水份，不然易于造成档案柜表面的锈蚀，危害到档案柜的漂亮与使用。并且档案柜中通常都要保存材料，材料也不能够碰到水分，很容易毁坏档案，因此防止档案柜与水份触碰是非常必需的。

2、次之，要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜氧化生锈。

3、在对自动档案柜进行清理时，最合适先用清洁的毛巾将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，防止水份的残余，造成档案柜锈蚀等。