1、首先,要尽量减少自动档案柜触碰到水份。在使用过程中,应当要防止档案柜接触水份,不然易于造成档案柜表面的锈蚀,危害到档案柜的漂亮与使用。并且档案柜中通常都要保存材料,材料也不能够碰到水分,很容易毁坏档案,因此防止档案柜与水份触碰是非常必需的。
2、次之,要避免有尖锐器物划破档案柜的表层。在平常对档案柜的使用过程中,要尽量档案柜与尖锐物品的接触,如果刮花了档案柜的表层,一是影响档案柜的美观,二也更加容易使得档案柜氧化生锈。
3、在对自动档案柜进行清理时,最合适先用清洁的毛巾将其擦拭干净之后,再用干布将其擦干,防止水份的残余,造成档案柜锈蚀等。