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档案管理急需处理的问题列举-密集架厂家教您这样解决

作者: 小张 编辑: 来源: 发布日期: 2020.05.18
信息摘要:
您在档案管理工作中都遇到了哪些难题呢?很多企业在找密集架厂家购置产品时,都表示自己在管理上出现了需要及时处理的问题,有的是空间资源不够了,有…

您在档案管理工作中都遇到了哪些难题呢?很多企业在找密集架厂家购置产品时,都表示自己在管理上出现了需要及时处理的问题,有的是空间资源不够了,有的是档案资料出现了安全隐患,还有的是档案管理不符合管理要求标准急需整改 ......

如果说您也有这些困扰问题的话就不需要担忧了,接下来小编来给您一一解决!

1. 空间资源不够,急需扩增库房容储量

这个问题是很多企业都出现的管理问题,利用传统的储存设备,空间利用率比较低,连1/3的空间利用率都达不到。不仅空间布局利用率低,就连储存设备高度的设置上利用率也比较低,一般普通储存设备大都在 1600mm的高度设置,而房间高度多在2700mm,这样的话就足足浪费了约1/3 的空间高度,自然整体储存量不高、使用率较低。

而密集架常规尺寸为2400*906*550mm,空间高度利用率达到了89% ,仅留300mm的高度用于空间的空气流通以及之后的安装工作。


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另外,紧密挨排的排序结构以及产品的可移动性,能够让档案库房的空间平面利用率达到80%以上,远远高于传统设备的30% 不到的空间利用率,能够在原本的储存量上增加三倍的容量,相当于节省了2间档案库房。

2. 档案资料出现变质、霉变、鼠虫患等安全隐患问题

虫、鼠损坏、恶劣环境的影响,档案资料长霉斑、霉味的情况很是常见。其实归根结底这些问题都是因为档案资料是暴露在空间环境中的,给予了空气中水分子接触档案资料的机会,也放纵了虫鼠的进入,给其创造了接触、破坏的机会。

那么解决这个问题就需要从根源上解决,鼠药、虫药的解决问题仅是暂时的。全封闭式的档案管理模式,从根源上切断了有害物品、生物等问题的接触,避免了危险情况的发生。


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3. 档案管理不达标,要求整改

档案管理要求的“档案八防”要求,要求做到防尘、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐、防鼠、防盗等八点要求。

如果您没有做到这些标准要求的话,那就让密集架厂家来帮您解决。像武新密集架厂家产品不仅具备这些管理功能,还附带能够帮您解决自然灾害以及磁化等问题,具备防火、防磁的管理功能。

除了上述管理问题之外您还有哪些档案管理急需解决的问题呢?如果您还不懂得如何处理的话,可以给武新密集架厂家留言,我们之后会帮您解决处理的。

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