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档案管理工作和档案设备档案密集架

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2021.08.10
信息摘要:
档案管理工作和档案设备档案密集架

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分,而档案管理储存的设备一般为档案密集架

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

档案装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料最好为金属物,这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档密集架,要能存放20年档案为充分利用库房空间,可着重考虑使用密集型活动档案柜(也称档案密集架)。这种平时合为一体,用时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定的装具有较全面的优越性。它不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大大节省库房空间和库房建筑费用。一般而言,它可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型档案柜,对地面的承重能力有较高要求。楼板承重力一般需在每平方米1200公斤(1200kg/㎡)以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。


密集档案架

档案管理包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案密集架储存、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。

档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,并储存进档案密集架中进行良好的保管。


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