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档案管理“八防”工作要求以及如何达标-密集架厂家来支招

作者: 小张 编辑: 来源: 发布日期: 2020.03.23
信息摘要:
档案管理“八防”工作要求以及如何达标-密集架厂家来支招   档案管理“八防”工作要求主要为:防尘、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐、防鼠以及防…

档案管理“八防”工作要求主要为:防尘、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐、防鼠以及防盗。看似简单的八项,但实际实施起来并不容易,相信很多档案管理人员比较有感触。那么今天武新密集架厂家要跟您讲的就是 “八防”的要求以及如何做好这个工作。

我们先来简单的介绍一下“八防”工作要求内容~

1、防尘:要求经常性做好除尘工作,定期清扫档案室。适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入。以及定期擦拭档案室设备以及档案资料,确保档案室干净清洁。

2、防潮:预防雨水进入档案库房,做好防范措施。掌握库房内的湿度变化情况,必要时采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或启动除湿机等措施,将库房湿度控制在 45%-60%范围内。

3、防高温:库房温度标准为14 °C--24 °C时,过高时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,控制在标准范围内。

4、防光:给库房门窗装上防光布帘,防止阳光直射档案库房,严禁档案纸张材料暴晒。


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5、防蛀:勤检查勤防范,定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。出现虫害危害时,适当采取灭虫工作。

推荐常用的防虫防霉药物有:樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香、麝香、老鼠药、干燥剂。

6、防腐:定期施放、更换防腐药物,勤通风换气、净化库房周围环境,保持库房内清洁。

7、防鼠:做好防鼠患工作,必要时可采取灭鼠器以及老鼠药等措施对其做灭鼠工作。

8、防盗:做好档案库房的安全监控,可以安装监控设备来对其做监控。其次需要注意门窗的开启关闭,以防偷盗行为的发生。

以上这些就是档案管理“八防”工作要求,也是档案管理员应做的管理工作内容。如果说不借助其它管理设备,还是采取老方法管理档案资料,那么这些标准实施起来还是有些困难的。

故此,武新密集架厂家给您倾情推荐我们的档案密集架产品。其特有的“十防”产品特性,不仅能够帮您做到以上八点,还具备防火、防磁功能。能够保护您的影像录音带等音响设备免受磁场伤害。另外独特的防火功能,也能够在遇到突发情况中,保护档案资料的安全性以及完整性。

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