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档案工作中的档案密集柜以及档案资料的维护保养

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.04.13
信息摘要:
档案工作中的档案密集柜以及档案资料的维护保养


大型的档案密集柜也是有使用寿命的,良好的保养可以使得其使用寿命大大的增加,一二十年都没有问题,那么密集柜有哪些保养办法,哪些方法可以维护好档案资料哪?


档案工作中的档案密集柜以及档案资料的维护保养

一、防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置,在档案密集柜安装的时候还应该考虑到消防通道以及温度度检测,这些都应该要设计到位。

二、必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的安全,档案室的门封间隙要不大于2cm,虽然密集柜整体闭合后是个密闭的空间,但是多一道防盗措施就多一道安全。

三、防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。因此,密集柜应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干,定期通风去湿,可以采购工业用的除湿机进行除湿防霉工作。

四、密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁密集柜,防止灰尘污染档案,有条件的可以做新风系统用于除尘。

五、密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,变得脆弱,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。


使用档案密集架带来的便利

档案工作使用档案密集柜后可以防护绝大多数损坏,但是档案工作还是要注意平时的维护保养,不仅仅是档案资料的维护保养,档案密集柜的维护保养也可以使得其使用寿命大大的增加,从而提高档案资料的安全性。


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