密集柜现在已经成为最常见的档案工作用具，存储着大量的档案工作文件，可以节约档案室的空间，但在使用的过程也要注意关于密集柜的日常保养维护，假如不注意保养维护的话，就会影响到密集柜的使用寿命，因而密集柜在日常使用的时候如何来进行保养，这成为了很多档案管理者要了解的一件工作。

在密集柜进行使用的时候，必须要定期的来清理尘埃，清理的时候最好挑选纯棉的抹布来擦洗，而且使用清水擦洗就可以了，对于洼陷进去的部分要运用细致柔软的毛刷沿着缝隙进行清除，密集柜日常使用时也要避免和尖锐和硬物接触，不可以用力磕碰，同样也不可以运用重力来敲打产品，否则的话会造成产品脱落，在平时工作还要对密集柜管理人员进行培训。

碰到下雨的天气或阴雨的时分，一定要关闭门窗，密集柜上如果有水清理掉，要把周围的一，不要接触水，也要防止阳光直射，防止金属表面被氧化，从而造成表面的脱落或者褪色。

当然质量好的密集柜使用一二十年都是没有问题的，好的密集柜厂家会定时联系客户咨询密集柜的使用状况，即使有小问题也会上门解决，所以还是建议找到专业厂家采购，厂家也会给出专业的维护保养方案的。