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财务室放财务凭证的可移动文件柜应该怎么选?

作者: 小徐 编辑: 来源: 发布日期: 2020.07.18
信息摘要:
财务室是公司财务办公的地点,不少单位会使用可移动文件柜来存放财务凭证资料,财务凭证是财务人员经常会用到的财务资料,选择一个合适可移动文件柜来…

财务室是公司财务办公的地点,不少单位会使用可移动文件柜来存放财务凭证资料,财务凭证是财务人员经常会用到的财务资料,选择一个合适可移动文件柜来存放财务凭证很有必要,选择可移动文件柜的时候我们要考虑到财务资料的特殊性,保存财务凭证的同时也要保证安全。

可移动文件柜有很多的种类,有带玻璃的和不带玻璃的,带抽屉和不带抽屉的,还有的可移动文件柜里面会有另外配置的保管箱,这些可移动文件柜都可以用来保存财务凭证,但是具体选择哪一种还是要看我们保存的需求,毕竟公司经营性质不同的话财务资料也会不一样。

可移动文件柜

财务室放的财务凭证如果经常使用的话,选择带有玻璃的可移动文件柜作为财务室财务凭证可移动文件柜比较合适,我们可以透过玻璃看到里面的财务凭证,快速浏览里面有没有我们要使用的资料,不需要一个个可移动文件柜打开翻找那么麻烦,不过在挑选的时候要注意一下可移动文件柜玻璃的质量,质量差的玻璃透明度不好,玻璃中会有气泡,看上去也不美观。

选择带有抽屉的可移动文件柜比较方便财务人员分类管理,我们可以按照财务凭证的种类分类放在不同的抽屉里,贴上标签,这样不容易把不同的资料混淆在一起,我们查找的时候一目了然,而且抽屉上带有专门的钥匙,财务资料的保密性也更强一些。

财务资料涉及到一个公司的经营机密,有些资料如果泄露了会对公司造成严重的经营后果,我们在选择可移动文件柜的时候可以选择带有电子保密锁的可移动文件柜,不过要注意是否通过国家保密局认证,经过认证的电子保密锁可靠性比较高。

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